Espace de Bureau à Domicile Partagé – Fonctionnel et Ergonomique

août 4th, 2020

Espace de Bureau à Domicile Partagé - Fonctionnel et Ergonomique

par Lyn Hatt

Avant la COVID-19, vous travailliez probablement dans votre bureau, à votre bureau, assez confortablement. Vous disposiez (espérons-le) d’un fauteuil ergonomique qui vous permettait d’adopter plusieurs postures tout au long de la journée, d’un ordinateur portable, d’un clavier et d’une souris externes et éventuellement d’un support de moniteur réglable relié à plusieurs écrans. Nous voici au début de COVID-19 et vous êtes probablement en train de travailler à votre table de cuisine avec seulement un ordinateur portable, votre téléphone portable et peut-être avec un clavier et une souris externes, aux côtés d’une toute nouvelle cohorte de collègues – vos proches! COVID-19 a forcé des couples à deux carrières, des colocataires et même des enfants à travailler à domicile dans un espace de travail proche ou peut-être même partagé. Votre cou vous fait maintenant mal, tout comme le bas de votre dos. Et la personne qui partage votre espace de travail le ressent aussi !

A Shared Home Office Setup
Un espace de bureau à domicile partagé avec une table tCentric Hybrid, UpCentric 2L réglable en hauteur, et un plateau pour ordinateur portable.

Il existe de nombreux articles et blogs qui proposent des moyens ergonomiques de travailler à domicile, comme mettre une serviette dans le creux du dos pour offrir un soutien lombaire, ou empiler des draps de bain sous les fesses pour augmenter la hauteur de travail. Il s’agit de solutions temporaires qui vous aideront dans un court intervalle, mais pas à long terme. Il est fort probable que le travail à distance ou un mélange de travail à distance et de travail au bureau (et d’études) soit là pour rester pour vous et les autres membres de votre foyer. Dans cette optique, il est temps d’investir dans un bureau à domicile qui fonctionne pour tout le monde. Lorsqu’il s’agit d’acheter le matériel adéquat, vérifiez au préalable auprès de votre employeur, car beaucoup d’entre eux offrent à leurs employés une allocation, ou un montant fixe en espèces, dans le seul but d’établir un bureau à domicile.

Comment Créer un  Environnement à Domicile Partagé

Si vous devez partager un espace de travail à domicile avec une autre personne, essayez de rendre votre mobilier de bureau à domicile adaptable, car il peut être utilisé par vous tous à des moments différents, ou dans certains cas, simultanément. Par ordre d’importance, le fauteuil de travail est le numéro un. Il est important de trouver une chaise qui correspond à votre taille et à vos mensurations spécifiques, mais comment faire pour qu’une chaise fonctionne pour plusieurs personnes ?

Partager une Chaise – un Exemple

John et Joanne travaillent tous deux à la maison. Joanne mesure 5’1’’ et John mesure 6’. Ils ont un bureau à hauteur fixe qui mesure entre 29 et 30 pouces.

Une chaise de travail typique de taille “standard” convient à ceux qui mesurent entre 5’4’’ et 6’, ce qui laisse Joanne hors de l’équation. Pour répondre à ces deux besoins, ils ont besoin d’une chaise de travail très réglable, notamment en hauteur et en largeur.

  • Il va sans dire qu’un siège de travail doit être réglable en hauteur, et c’est le cas de la plupart des sièges de bureau de base.
  • L’assise du siège devrait pouvoir coulisser vers l’avant pour augmenter la profondeur afin de s’adapter à la longueur des cuisses de John, et coulisser vers l’arrière pour réduire la profondeur afin de s’adapter à Joanne.
  • Quant à la largeur d’un siège, elle doit être suffisante pour la personne ayant les hanches les plus larges, en ne laissant pas plus d’un pouce d’espace de chaque côté lorsqu’elle est assise. S’il y a une différence significative dans la largeur des hanches des deux personnes, des accoudoirs à mouvement latéral peuvent être nécessaires pour s’adapter à l’un des utilisateurs.
  • Il devrait être possible d’ajuster l’angle du dos. Cela permettra à John et Joanne de s’asseoir dans différentes postures tout au long de la journée. Le dossier de la chaise devrait également être suffisamment haut pour offrir un soutien au haut et au bas du dos pour tous les deux. Afin de soutenir la région lombaire inférieure de la colonne vertébrale, un support lombaire réglable est recommandé. John et Joanne doivent mesurer la hauteur de leurs lombaires et s’assurer que la chaise qu’ils achètent peut être ajustée pour les deux. Comme il n’existe pas de données indiquant où commence ou se termine la région lombaire, il est conseillé de rechercher une plage de réglage de la hauteur du dos comprise entre 5,9 et 9,8 pouces au-dessus du siège. L’air lombaire, qui permet de varier la profondeur et la fermeté du soutien lombaire, est une option à rechercher au cas où un utilisateur souhaite ou a besoin d’un soutien lombaire plus important que l’autre personne.
  • Comme il y a une différence de taille entre John et Joanne, il est également probable que la largeur de leurs épaules soit différente. Ils devraient rechercher une chaise dont les accoudoirs sont réglables en hauteur, en largeur et éventuellement latéralement, afin que chacun d’eux puisse régler l’accoudoir de manière à ce que ses bras puissent se détendre près de ses côtés, les avant-bras étant soutenus par un angle de 90° au niveau du coude. De bons accoudoirs de chaise s’ajustent suffisamment bien pour leur permettre d’amener la chaise aussi près que possible de l’avant du bureau.

Ces chaises réglables, ainsi que la taille appropriée du vérin à gaz, permettront à Joanne de travailler dans une position neutre, en parallèle avec la surface de la table. Pour éviter que ses pieds ne touchent pas le sol, ajoutez un repose-pieds et elle sera prête. John, lui, n’a plus qu’à s’asseoir sur la chaise et à faire quelques petits réglages. Il est prêt à travailler de manière ergonomique dans un espace de travail idéal, partagé à la maison.

John et Joanne ont partagé leur bureau
John et Joanne ont partagé leur bureau à domicile avec un tCentric Hybrid et un upCentric 3L.

Partager un Bureau à Domicile

Le partage des bureaux est également une préoccupation. Un bureau standard, à hauteur fixe, mesure 29-30″ et a été conçu pour les hommes de 6’ (1,80 m). Si votre budget le permet, introduisez une table électrique réglable en hauteur. Cela permettra à tous les membres de votre foyer de profiter des avantages d’une hauteur de travail correcte, tant en position debout qu’en position assise, cette dernière étant souvent négligée. Les tables électriques réglables en hauteur sont plus souhaitables que les convertisseurs de bureau à manivelle ou assis-debout, car elles sont moins susceptibles de causer des blessures aux utilisateurs.

Comment Utiliser L’espace de Bureau Partagé

Si vous êtes obligé de partager un espace de travail à domicile, veillez à définir des paramètres avec toutes les personnes avec lesquelles vous partagez cet espace. Vous pouvez établir un calendrier, un peu comme vous devez réserver une salle de réunion dans les bureaux traditionnels. Pour ce qui est de passer au prochain utilisateur ou d’adapter l’espace à l’enseignement à domicile, un objet aussi simple qu’un panier à linge est une excellente solution pour accueillir tout votre matériel de bureau (par exemple, ordinateur portable, souris, matériel fixe, etc.) et se range facilement, ce qui permet de libérer l’espace pour la prochaine personne.

Investir dans du Mobilier de Bureau de Qualité à Domicile

L’achat de mobilier de bureau à domicile devrait être un investissement à la fois dans votre maison et dans votre bien-être. Vous passez probablement beaucoup de temps à rechercher un lit qui correspond à vos besoins et le choix de votre chaise de bureau à domicile ne devrait pas être différente, sinon plus importante, lorsque vous évaluez le temps que vous y passerez assis. Un bon point de départ est l’assistant virtuel de chaises ergoCentric en ligne. Si vous travaillez dans un espace de bureau à domicile partagé avec quelqu’un, assurez-vous de nous le faire savoir dans la section “Commentaires” du formulaire.


A propos Lyn Hatt?

Depuis plus de 20 ans, Lyn Hatt sensibilise le public à la discipline de l'ergonomie par l'intermédiaire de son cabinet de conseil ErgoLynx. En tant que spécialiste certifiée en ergonomie (CES), Lyn a partagé son abondance de connaissances par le biais de sessions de formation, d'évaluations ergonomiques, et plus récemment avec ergoCentric en tant que spécialiste de l'adaptation des chaises en ligne et spécialiste du développement des affaires.


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